酒店会议合同范本及相关事宜

酒店会议合同范本是酒店与会议组织者之间的重要法律文件，它明确了双方的权利和义务，确保会议的顺利进行。本合同范本涵盖了会议的基本信息、服务内容、费用及支付方式、违约责任等方面，为双方提供了明确的指导和保障。

一、合同双方

甲方（会议组织者）：

姓名/单位名称：____________________

地址：____________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

乙方（酒店）：

酒店名称：____________________

地址：____________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

二、会议基本信息

1. 会议名称：____________________

2. 会议时间：开始时间______年______月______日______时，结束时间______年______月______日______时

3. 会议地点：乙方酒店内的______会议室（具体会议室名称）

4. 参会人数：预计______人，实际参会人数以签到为准

三、服务内容

1. 会议场地租赁：乙方提供______会议室供甲方使用，包括会议室的布置、音响设备、投影仪等相关设施的提供和调试。

2. 住宿服务：如需住宿，乙方为甲方提供______间客房，客房类型为______，房价为______元/间/晚（含早餐）。

3. 餐饮服务：乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等，具体菜单和价格另行协商确定。

4. 其他服务：乙方还将为甲方提供会议期间的其他相关服务，如行李寄存、会议秘书服务、会议室清洁等。

四、费用及支付方式

1. 会议场地租赁费用：币______元（大写______元整）

2. 住宿费用：币______元（大写______元整）

3. 餐饮费用：币______元（大写______元整）

4. 其他费用：币______元（大写______元整）

5. 总费用：币______元（大写______元整）

6. 支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付总费用的______%作为预付款，剩余费用在会议结束后______日内一次性付清。乙方应在收到预付款后______日内开具正规发票给甲方。

五、违约责任

1. 若甲方未能按照合同约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付费用的______%向乙方支付违约金。若逾期超过______天，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

2. 若乙方未能按照合同约定提供服务，应及时采取补救措施，并按照未提供服务费用的______%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成了损失，乙方还应承担赔偿责任。

3. 因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并协商解决后续事宜。

六、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。

七、其他条款

1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至会议结束后______日内。

2. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充，并以书面形式作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：____________________

日期：______年______月______日

乙方（签字/盖章）：____________________

日期：______年______月______日

以上是一份酒店会议合同范本的基本内容，具体条款可根据实际情况进行修改和调整。在签订合同之前，双方应仔细阅读合同条款，确保双方的权益得到充分保障。双方应保持良好的沟通和合作，共同确保会议的顺利进行。