诉讼合同催款函的写作方法及要点

在商业活动中，债务纠纷时常发生，当面临对方拖欠款项的情况，诉讼合同催款函就成为了一种重要的追款手段。一份规范、有效的诉讼合同催款函不仅能够明确表达债权人的诉求，还能在一定程度上起到威慑作用，为后续可能的法律诉讼奠定基础。那么，诉讼合同催款函究竟该怎么写呢？

撰写诉讼合同催款函，首先要明确函件的基本信息。在函件的开头，要清晰地写明催款方（债权人）和被催款方（债务人）的全称、详细地址、联系电话等信息。这是确保函件能够准确送达且具有法律效力的基础。比如，债权人是一家位于北京朝阳区的科技公司，债务人是上海浦东新区的一家贸易公司，就需要将双方的公司全称、具体地址以及联系电话等准确无误地标注出来。要注明函件的编号和发出日期，方便后续的管理和查询。

正文部分是诉讼合同催款函的核心内容。开篇应礼貌地称呼对方，如“尊敬的[债务人公司名称]”。接着，要详细说明债务的基本情况，包括合同的签订时间、合同编号、合同主要内容以及债务的形成原因。例如，“贵我双方于[具体日期]签订了编号为[合同编号]的《[合同名称]》，根据合同约定，我方为贵方提供了[具体服务或产品]，贵方应在[付款日期]前支付合同款项共计[具体金额]元。”这样的表述能够让债务人清楚地了解债务的来龙去脉。

在阐述完债务情况后，要明确指出对方的违约事实。可以列举对方未按照合同约定支付款项的具体情况，如“截至本函发出之日，贵方仍未支付上述款项，已构成违约。根据合同第[具体条款]的规定，贵方的违约行为给我方造成了严重的经济损失。”要表达出债权人对解决问题的诚意和期望，如“我方一直秉持友好合作的态度，多次通过电话、邮件等方式与贵方沟通催款事宜，但至今仍未得到贵方的有效回应。现希望贵方能够重视此事，积极履行还款义务。”

接下来，要明确提出还款要求。包括要求对方还款的具体金额、还款方式（如银行转账、支票等）、还款期限等。例如，“请贵方在接到本函后的[具体天数]内，将上述欠款共计[具体金额]元通过银行转账的方式支付至我方指定账户（账户信息如下：开户银行：[银行名称]，账号：[账号号码]）。若贵方未能在规定期限内还款，我方将保留通过法律途径追讨欠款的权利。”

在函件的结尾部分，要使用恰当的结束语，如“特此函告，望贵方慎重考虑并及时回复。”要加盖催款方的公章，并注明联系人及联系电话，方便债务人在有疑问时能够及时与债权人取得联系。

为了增强诉讼合同催款函的法律效力，在撰写完成后，最好通过邮政特快专递（EMS）的方式将函件寄送给债务人，并保留好邮寄凭证。这样在后续可能的法律诉讼中，能够作为债权人已经履行催款义务的有效证据。

撰写诉讼合同催款函需要严谨、规范，既要明确表达债权人的诉求和立场，又要遵循相关的法律法规。一份高质量的诉讼合同催款函不仅能够帮助债权人及时收回欠款，还能在一定程度上维护商业活动的正常秩序。